2008中國國際旅游交易會(huì)參展須知

　　一、

　　Q:我可以提前撤展，并帶走我們的宣傳資料和展品嗎？

　　A:根據(jù)組委會(huì)明確規(guī)定，參展商必須做到：同等對(duì)待公眾參觀日和業(yè)內(nèi)洽談日的參展工作，不得以任何理由提前撤空展位。

　　二、

　　Q:我可以在搭建期間帶"參展商證"入場(chǎng)嗎？

　　A:可以，在搭建期間(11月17日-11月19日)參展商可憑參展證進(jìn)展館布置展位。

　　三、

　　Q:什么時(shí)候，我在哪里可以拿到我的參展證件和《會(huì)刊》？

　　A:如果您是直接和組委會(huì)報(bào)名的展團(tuán)領(lǐng)隊(duì)或獨(dú)立參展商，你需要到現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)臺(tái)注冊(cè)，然后領(lǐng)取參展證件和相關(guān)物品。如果您不是直接和組委會(huì)報(bào)名的展團(tuán)領(lǐng)隊(duì)或獨(dú)立參展商，請(qǐng)與您的展團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，領(lǐng)取您的參展證件和《會(huì)刊》。

　　四、

　　Q:我與領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系不上了，他在現(xiàn)場(chǎng)沒有聯(lián)系方式，怎么辦？

　　A:組委會(huì)建議您在出發(fā)前務(wù)必保有您領(lǐng)隊(duì)的移動(dòng)聯(lián)系方式，以便現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系。

　　五、

　　Q:我的證件丟失了，無法入場(chǎng)怎么辦？

　　A:由于現(xiàn)場(chǎng)人多紛雜，參展人員務(wù)必妥善保管自己的證件。證件丟失會(huì)給您參展帶來極大的不便，同時(shí)，組委會(huì)不會(huì)補(bǔ)發(fā)任何臨時(shí)證件。

　　六、

　　Q:我是展團(tuán)領(lǐng)隊(duì)，可是我沒有帶組委會(huì)發(fā)放的《展位確認(rèn)書》原件，怎么辦？

　　A:《展位確認(rèn)書》原件是組委會(huì)在注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)唯一承認(rèn)的可以換取入場(chǎng)證件的憑證，任何參展商必須持原件到現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn)注冊(cè)，領(lǐng)取證件。如果原件遺失、損毀、或者不便于傳遞，請(qǐng)于2008年10月15日前由本展團(tuán)負(fù)責(zé)人親自向組委會(huì)秘書處書面聲明原件作廢，并另行商議現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)方式。

　　七、

　　Q:我的《展位確認(rèn)書》原件丟失了，別人拿原件注冊(cè)怎么辦？

　　A:請(qǐng)務(wù)必妥善保管您的原件，一旦遺失，請(qǐng)于10月15日前向組委會(huì)書面聲明作廢。逾期沒有聲明，而且造成被他人冒領(lǐng)，責(zé)任自負(fù)。

　　八、

　　Q:"一票一證"是什么意思？

　　A:專業(yè)交易日(20日、21日)，展會(huì)實(shí)行"一票一證制"，參展商在出示證件同時(shí)需要出示專業(yè)日入場(chǎng)券。公眾日(22日、23日)僅憑證件或公眾入場(chǎng)券入場(chǎng)。憑搭建商證、非指定搭建商證不能在展會(huì)期間(20日至23日17:00前)入場(chǎng)。

　　九、

　　Q:《會(huì)刊》、《參展商名錄》里面關(guān)于我們的內(nèi)容有拼寫錯(cuò)誤，怎么辦？

　　A:為保證參展商的利益及信息的正確性組委會(huì)不接受任何手寫形式的《會(huì)刊》、《參展商名錄》回執(zhí)，請(qǐng)務(wù)必使用電子版本完成回執(zhí)并嚴(yán)格按照《回執(zhí)》上范例格式和內(nèi)容填寫。

　　B、搭建指導(dǎo)

　　十、

　　Q:什么是"標(biāo)攤展位"、"空地展位"？他們的收費(fèi)有什么區(qū)別么？

　　A:"標(biāo)攤"是"標(biāo)準(zhǔn)展位"的俗稱，是指由展板圍成的、半封閉的獨(dú)立展臺(tái)，以每九平方米為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，并配有桌椅板凳等參展用具；"空地展位"是指沒有任何設(shè)施和圍欄的光地展位。

　　一般來說，"標(biāo)準(zhǔn)展位"的價(jià)格略高于"空地展位"，是小規(guī)模參展商的首選。"空地展位"場(chǎng)租價(jià)格略低于"標(biāo)準(zhǔn)展位"，參展商還需支付"空地管理費(fèi)"、"展臺(tái)搭建費(fèi)"、"電器接駁費(fèi)"等各種費(fèi)用，適合于大型參展商的展覽和展示。

　　十一、

　　Q:我的標(biāo)攤為什么只有一塊楣板，而有的標(biāo)攤卻有兩塊？

　　A:位于邊角的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)將會(huì)有兩塊楣板，而位于中間位置的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)只有一塊楣板。

　　十二、

　　Q:我認(rèn)購了不止一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，它們的位置排成一排。我能把它們之間的隔板拆掉，使之成為一個(gè)整體么？

　　A:不允許參展商私自"打通隔板"。如果需要將您的標(biāo)準(zhǔn)展位"打通隔板"，請(qǐng)與主場(chǎng)搭建公司聯(lián)系，避免到現(xiàn)場(chǎng)以后，由于重復(fù)施工而向您收取本來不必要的費(fèi)用。詳見《設(shè)備租用回執(zhí)》。

　　十三、

　　Q:我需要在高于2400毫米的空間里掛我們的宣傳品和促銷品，可我們租用的標(biāo)準(zhǔn)展位不允許超高。我有什么辦法么？

　　A:請(qǐng)您在認(rèn)購展位前認(rèn)真考慮需要的展位類型。您對(duì)標(biāo)準(zhǔn)展位的認(rèn)購表明您放棄了高于2400毫米以上空間的宣傳促銷權(quán)。因此，如果您仍然需要在標(biāo)攤展位2400毫米以上空間進(jìn)行宣傳促銷，請(qǐng)按照展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法繳納廣告陣地費(fèi)用。

　　十四、

　　Q:我展團(tuán)認(rèn)購的是標(biāo)準(zhǔn)展位。但是，由于種種原因，我們希望把標(biāo)準(zhǔn)展位改成空地展位。這樣可以么？

　　A:"標(biāo)攤改特裝"的展位，參展商必須在2008年10月15日前以書面形式報(bào)交易會(huì)秘書處，并按空地的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)交所占的公用通道面積費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用，待批準(zhǔn)后方可施工，否則不予辦理施工證件。

　　十五、

　　Q:我在租用的空地上進(jìn)行展臺(tái)搭建，沒有超出限高，沒有跨出邊界，沒有安全隱患，可為什么組委會(huì)要求我更改我的設(shè)計(jì)？

　　A:由于特裝展位不僅是個(gè)性化的體現(xiàn)，同時(shí)也需要顧及整個(gè)展館的整體化效果。因此，組委會(huì)將會(huì)對(duì)下列展臺(tái)設(shè)計(jì)提出修改建議，待參展單位修改后簽發(fā)《審批意見書》：

　　▲對(duì)有可能影響展館整體效果的展臺(tái)設(shè)計(jì)；

　　▲嚴(yán)重影響相鄰參展商展出效果的展臺(tái)設(shè)計(jì)；

　　▲存在安全隱患的展位設(shè)計(jì)；

　　▲有不良政治傾向和不適合展會(huì)總體氣氛的標(biāo)識(shí)的展臺(tái)設(shè)計(jì)。

　　C、現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)

　　十六、

　　Q:我是參展商，我怎樣才能得到入場(chǎng)券？

　　A:如果您是展團(tuán)負(fù)責(zé)人，在您注冊(cè)領(lǐng)取參展證件的同時(shí)，您將得到同樣數(shù)量的"入場(chǎng)券"。如果您不是展團(tuán)負(fù)責(zé)人，請(qǐng)?jiān)诂F(xiàn)場(chǎng)及時(shí)與展團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，索取您的"專業(yè)日入場(chǎng)券"。

　　十七、

　　Q:我的"專業(yè)日入場(chǎng)券"副券撕光了，可我還需要進(jìn)出場(chǎng)館，怎么辦？

　　A:"專業(yè)日入場(chǎng)券"共設(shè)有4張副券，分別是"20日上午"、"20日下午"、"21日上午"、"21日下午"。為了保持展場(chǎng)交易的良好環(huán)境，組委會(huì)限制您在專業(yè)日內(nèi)的出入場(chǎng)館次數(shù)。請(qǐng)嚴(yán)格按照副券上的日期正確使用"專業(yè)日入場(chǎng)券"，并提前計(jì)劃好您在專業(yè)日現(xiàn)場(chǎng)的出入場(chǎng)館次數(shù)。

　　十八、

　　Q:我是展團(tuán)負(fù)責(zé)人，我來到現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的注冊(cè)臺(tái)特別多，我該上哪一個(gè)注冊(cè)臺(tái)注冊(cè)呢？

　　A:"現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)臺(tái)"一條龍服務(wù)將會(huì)有多達(dá)10個(gè)以上的注冊(cè)臺(tái)，每個(gè)注冊(cè)臺(tái)都擔(dān)負(fù)著不同的責(zé)任和工作，(具體詳見三、注冊(cè)辦法)。在您的展位確認(rèn)書上已經(jīng)標(biāo)明您到哪個(gè)注冊(cè)臺(tái)注冊(cè)。具體步驟如下：

　　1.明確您展位確認(rèn)書上標(biāo)明的注冊(cè)臺(tái)號(hào)。

　　2.尋找對(duì)應(yīng)的"參展商注冊(cè)臺(tái)"。

　　3.如果有什么疑問，請(qǐng)聯(lián)系"現(xiàn)場(chǎng)咨詢臺(tái)"。

　　十九、

　　Q:我是展團(tuán)負(fù)責(zé)人，可是我沒有收到《展位確認(rèn)書》原件，我該怎么注冊(cè)？

　　A:大會(huì)秘書處提醒您：如果您購買了中國國際旅游交易會(huì)的展位，并已經(jīng)得到組委會(huì)的認(rèn)可，大會(huì)秘書處將于2008年8月中旬左右統(tǒng)一郵寄《展位確認(rèn)書》原件。屆時(shí)，請(qǐng)您留意是否收到，并及時(shí)將信息反饋至：

　　交易會(huì)秘書處

　　電話：0086-10-58204636

　　58204991-8023/8024/8021/8022傳真：0086-10-58204639聯(lián)系人：孫克強(qiáng)、付文君、趙春旭、宗源

　　E-mail：citm@cnta.gov.cn

　　您的及時(shí)反饋將會(huì)使您的參展更加順利。

　　二十、

　　Q:我是展團(tuán)負(fù)責(zé)人，在現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的時(shí)候，我遇到了這些問題：

　　(1)我的《展位確認(rèn)書》原件丟了；

　　(2)我手里的《展位確認(rèn)書》是復(fù)印件，原件很不方便傳遞至我手中。

　　(3)《展位確認(rèn)書》原件丟失了。而且，別人已經(jīng)利用我的原件搶先注冊(cè)了。

　　我應(yīng)該怎么辦呢？

　　A:(1)《展位確認(rèn)書》原件作為您參展的唯一憑證，非常重要，請(qǐng)務(wù)必妥善保管。一旦發(fā)生遺失，請(qǐng)于2008年10月15日前向組委會(huì)書面聲明，原件作廢，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)印有"補(bǔ)發(fā)"字樣的《展位確認(rèn)書》補(bǔ)發(fā)件。

　　(2)持《展位確認(rèn)書》復(fù)印件注冊(cè)，原則上組委會(huì)不予受理。如果屬于特殊情況，必須由原件持有者于2008年10月15日之前向組委會(huì)發(fā)出書面聲明，并簽發(fā)委托函，委托該人員到現(xiàn)場(chǎng)持復(fù)印件注冊(cè)，同時(shí)聲明原件作廢。

　　(3)由于展團(tuán)負(fù)責(zé)人過失而造成的冒領(lǐng)、誤領(lǐng)注冊(cè)證件的事故，組委會(huì)不負(fù)任何責(zé)任。同時(shí)聲明，《展位確認(rèn)書》原件是組委會(huì)標(biāo)識(shí)您參展身份的唯一憑證，一旦遺失，請(qǐng)立刻與交易會(huì)秘書處聯(lián)系，以避免給您造成更大的損失。

　　二十一、

　　Q:我是參展商，我注冊(cè)后可以得到什么資料？

　　A:注冊(cè)以后，您將得到：

　　參展商證

　　每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位或每九平方米空地4張專業(yè)日入場(chǎng)券數(shù)量相同于"參展商證"

　　《會(huì)刊》

　　每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位或每九平方米空地1本《買家名錄》每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位或每九平方米空地1本其他宣傳品或者資料請(qǐng)以現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放為準(zhǔn)。

　　D、企業(yè)宣傳

　　二十二、

　　Q:作為參展商，我該怎樣充分利用《會(huì)刊》來宣傳我們的企業(yè)呢？

　　A:《會(huì)刊》是CITM組委會(huì)唯一官方的參展商名錄，作為參展商，將您的機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息錄入《會(huì)刊》是非常必要的。同時(shí)，您還可以填寫《廣告贊助指南》，購買《會(huì)刊》中的夾頁廣告(詳見第四部分廣告宣傳指導(dǎo))。

　　二十三、

　　Q:我們的展臺(tái)沒有太多空地作為倉庫，所以我們可不可以把資料放在鄰近的通道上？

　　A:公共通道是消防疏散的重要保證，必須保持清潔暢通，任何參展商不得占用。

　　空地展位進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，必須考慮要有足夠的倉儲(chǔ)空間用以堆放資料，不得以任何理由占用鄰近的通道和墻壁。

　　違反以上規(guī)定者，組委會(huì)有權(quán)強(qiáng)行清理通道。

　　二十四、

　　Q:我展團(tuán)租用了很多標(biāo)攤，分布在一個(gè)通道的兩邊，我可以在這中間的公用通道上搭設(shè)形象門嗎？

　　A:通道不僅是參展人員流動(dòng)的主要干道，同時(shí)也是一旦出現(xiàn)緊急情況的疏散通道，每個(gè)通道的跨度和放置方案都經(jīng)過公安、消防部門的嚴(yán)格審核。因此，組委會(huì)嚴(yán)格禁止參展商占用通道，包括通道上空。

　　同時(shí)，我們建議：如果需要大面積展位，請(qǐng)您在認(rèn)購時(shí)盡量考慮空地搭建展位。因?yàn)�，這樣既保證了您的展位不會(huì)被分割成幾塊，同時(shí)也為展會(huì)節(jié)約了展出空間，使更多的參展商能夠參與到我們的展會(huì)中。

　　二十五、

　　Q:我們展團(tuán)錯(cuò)過了申請(qǐng)免費(fèi)使用新聞發(fā)布廳的機(jī)會(huì)，我們可以自行租用其他會(huì)議室用作新聞發(fā)布會(huì)使用么？

　　A:因故未能申請(qǐng)到免費(fèi)新聞發(fā)布會(huì)的參展商,可以考慮自行租用其他會(huì)議室。但應(yīng)該遵守以下規(guī)定：

　　1.租用者必須是2008中國國際旅游交易會(huì)的參展商；

　　2.自行租用會(huì)議室的參展團(tuán)體自付租用費(fèi)用，組委會(huì)將不會(huì)為其發(fā)放額外的參展證件；

　　3.新聞發(fā)布會(huì)或產(chǎn)品說明會(huì)邀請(qǐng)記者事宜由參展商自行安排或填寫回執(zhí)F由組委會(huì)協(xié)助組織。

　　二十六、

　　Q:我們的新聞發(fā)布會(huì)可不可以召集展會(huì)以外的友人參與？

　　A:組委會(huì)不鼓勵(lì)非參展商參與由參展商組織的在場(chǎng)內(nèi)舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，也不發(fā)放額外入場(chǎng)證件。

　　二十七、

　　Q:我們預(yù)約的新聞發(fā)布會(huì)已經(jīng)獲得批準(zhǔn)，請(qǐng)問在新聞發(fā)布間里都有哪些設(shè)備是免費(fèi)提供的？

　　A:組委會(huì)新聞發(fā)布間內(nèi)設(shè)有主席臺(tái)、麥克風(fēng)、適量桌椅。如需租用其他家具、裝飾物、投影儀器等物品的參展商請(qǐng)與上海新國際博覽中心聯(lián)系。

　　二十八、

　　Q:我想?yún)⒓咏M委會(huì)新聞發(fā)布會(huì)，應(yīng)該如何申請(qǐng)？

　　A:組委會(huì)新聞發(fā)布會(huì)將憑新聞發(fā)布會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)，新聞?dòng)浾呖傻叫侣劷M注冊(cè)，獲得入場(chǎng)許可。

　　二十九、

　　Q:在新聞發(fā)布會(huì)上將會(huì)發(fā)布哪方面的消息？

　　A:組委會(huì)新聞發(fā)布會(huì)是中國國際旅游交易會(huì)組委會(huì)通過官方途徑公布展會(huì)進(jìn)展情況和參展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的會(huì)議。

　　三十、

　　Q:誰將成為開幕式暨組委會(huì)招待酒會(huì)的出席嘉賓？

　　A:開幕式暨組委會(huì)招待酒會(huì)的出席嘉賓是由海外買家及組委會(huì)特邀嘉賓組成的。由于場(chǎng)地限制，大多數(shù)參展商將不在此列。海外貴賓與會(huì)申 請(qǐng)，請(qǐng)直接與大會(huì)貴賓組聯(lián)系。